DAL 15 GENNAIO 2009
ATTI AL REGISTRO DELLE IMPRESE SOLO IN FORMATO PDF/A
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L'articolo 6, comma 3, del D.P.C.M. 10 dicembre 2008, recante "Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese" (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 304 del 31 dicembre 2008) ha previsto che gli atti per i quali vi è l'obbligo di deposito per l'iscrizione nel Registro delle imprese devono essere rappresentati come documenti informatici secondo le specifiche tecniche XML definite dal CNIPA, sentiti il Ministero dello Sviluppo Economico, l'Agenzia delle Entrate, gli studi professionali, l'UnionCamere e l'Associazione "XBRL Italia".
Le specifiche tecniche del formato XML per tali tipi di atti non sono state ancora definite e, quindi, ai sensi della citata disposizione i soggetti obbligati devono, nell'attesa, allegare all'istanza un documento informatico in formato PDF/A con il contenuto dell'atto, anche senza immagini ottenute dalla scansione di documenti cartacei.
Alla luce di tale disposizione tutti gli atti da depositare al Registro delle Imprese, formati dal 15 gennaio 2009 (data di entrata in vigore del predetto D.P.C.M. 10 dicembre 2008), dovranno essere predisposti secondo lo standard PDF/A.
Secondo quanto precisato da Unioncamere nella Circolare del 24 febbraio, Prot. 2991, tale formato verrà obbligatoriamente richiesto solo per gli atti notarili e per gli altri adempimenti che possono essere considerati come atti; quindi non verrà richiesto per gli allegati, per i documenti giustificativi o a comprova presentati in copia nè per i documenti presentati al REA.
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